Приборсервис
Главная » Услуги

Контакты: (8442) 49-33-33 (доб. 167),   8-961-057-14-54,   8-961-6666-125,   14897459 14897459,   486162646 486162646

Автоматизация аптек

Что нового в системе «АПТЕКА 2007»

Управление ценообразованием позволяет:

  • Устанавливать цену на группу товаров
  • Определить максимальный и минимальный процент наценки товара
  • Предать в аптеку или группу аптек прайс-лист на реализацию
  • В любой момент времени можно изменить цену на товар или группу товаров с помощью внутреннего прайс-листа.

Пакетный приём электронных накладных от поставщиков позволяет:

  • Принять все новые электронные накладные. Накладные будут автоматически приняты на те отделы, на которые заказывался товар.
  • Приём всех новых накладных от всех поставщиков для конкретного предприятия.
  • Приём всех накладных от конкретного поставщика на все или один отдел (аптеку).

Обмен данными между аптекой и центральным офисом возможен в автоматическом режиме. Сборка и приём, перемещение данных из аптеки в офис осуществляется в определенное заданное время с использованием FTP сервера. Это снижает риск возникновения ошибок, связанных с человеческим фактором при сборке информации для отправки.

Кассовый модуль позволяет принимать оплату по безналичному расчёту с использованием протокола ABG. Реализован приём сотовых платежей, работа с сотовыми операторами осуществляется через систему «CyberPay».

С помощью нового функционала «Коммерческий договор» стало возможным сотрудничество коммерческих клиник и страховых компаний с аптечными сетями по выдаче и последующей оплате рецептов своим клиентам.

Офис

  • Приём и обработка заявок от аптек сети
  • Заказ поставщикам по оптимальным ценам из многих прайс-листов
  • Электронный документооборот с поставщиками: электронные заказы, прайс-листы, накладные
  • Анализ деятельности аптечной сети
  • Бухгалтерские функции

Главной функцией офиса как центра управления аптечной сетью является обеспечение бесперебойной работы всей сети по цепочке «заявки аптек — заказ поставщикам — приём электронных накладных и ценообразование — отгрузка товара в аптеки — реализация потребителям».

В системе «Аптека 2007» автоматизация этой функции офиса осуществляется модулями «Служба заказов» и «Электронные накладные».

Потребности каждой аптеки в медикаментах формируются на основании рассчитанных по заданным параметрам так называемых «дефектур». Рассчитанные потребности аптек в виде электронных заявок поступают в офис, принимаются и обрабатываются модулем «Служба заказов». Заявки от аптек группируются и на их основании формируются заказы поставщикам.

Выбор поставщика для размещения заказа производится в модуле «Служба заказов» с использованием электронной торговой площадки путём сравнения цен в прайс-листах поставщиков, записанных в базу данных системы. При этом менеджер по закупкам имеет возможность задать системе один из нескольких возможных критериев для выбора: поставщик с минимальной ценой, весь товару у одного поставщика, по эксклюзивным поставщикам, по прайс-листам постоянных поставщиков.

Сформированные заказы в электронном виде отправляются поставщикам через их программы заказов. По результатам обработки заказов поставщики отправляют в центральный офис электронные накладные на отгрузку товара. Эти документы принимаются и обрабатываются в системе модулем «Электронные накладные».

После приёма электронных накладных от поставщиков производится расценка товара (ценообразование) и отправка его по аптекам.

Управление ценами

  • Разбиение аптек на группы в зависимости от рентабельности, места расположения
  • Формирование цены реализации по группам аптек
  • Выбор оптимального способа расчёта рыночной цены

В системе «Аптека 2007» предусмотрена возможность раздельного ценообразования по группам аптек.

Все аптеки сети в зависимости от места расположения, рентабельности или товарооборота разбиваются на группы или категории. Для каждой категории, ели это необходимо с точки зрения бизнес-процессов аптечной сети, задаются свои правила ценообразования.

При формировании цен реализации системой предусмотрен автоматический выбор одного из нескольких расчётных алгоритмов:

  • процент наценки для каждой позиции берётся из справочника номенклатуры;
  • процент наценки берётся из прайс-листа, предварительно сформированного для категории аптек;
  • процент наценки берётся для группы медикаментов из справочника номенклатуры (БАДы, парафармация, медикаменты).

При ценообразовании производится контроль ограничения предельной наценки для препаратов группы ЖНВЛС согласно ограничениям, установленным в конкретном субъекте РФ

Документооборот

  • Электронный документооборот внутри самой аптечной сети
  • Взаимодействие с системами электронного заказа дистрибьютеров
  • Передача данных во внешние справочные системы

Для того, чтобы центральный офис смог непрерывно выполнять свою главную функцию — обеспечение непрерывности торговли и оперативное управление ценами — ему необходимы своевременное и оперативное получение и отправка данных о торговле в аптеках, заказов от аптек, электронных накладных от поставщиков, и электронных накладных аптекам сети.

Для каждой аптечной сети в соответствии с установленными высшим менеджментом бизнес-процессами, разрабатывается индивидуальная схема электронного документооборота.

При этом документооборот условно можно разбить на две составляющие: внутренний документооборот и внешний документооборот.

Внутренний электронный документооборот обеспечивается системой «Аптека 2007» за счёт установки в каждой точке сети модуля «Связь с филиалом». В каждой точке модуль настраивается на сбор, отправку и приём электронных документов в соответствии с установленной для всей сети схемой электронного документооборота.

Внешний электронный документооборот, то есть документооборот с поставщиками обеспечивается модулями «Служба заказов» и «Электронные накладные». Оба модуля поддерживают взаимодействие более чем с 50-ми заказов поставщиков.

Аптеки

  • Полный цикл предметно-количественного учёта от прихода до реализации
  • «Первый стоп»: касса, мультидисконт, приём сотовых платежей, эквайринг
  • Инвентаризация и сверка
  • Торговля по индивидуальным ценам реализации для данной аптеки (группы аптек) в рамках одной аптечной сети

Главная функция каждой аптеки как элемента аптечной сети — бесперебойная продажа медикаментов и сопутствующих товаров населению.

Автоматизация процесса розничной торговли в системе «Аптека 2007» осуществляется модулями «Аптечный склад», «Розничная торговля» и «Дисконт».

После приёма в аптеке электронных накладных из центрального офиса товар сразу ставится на приход в модуле «Аптечный склад» и становится доступным для продажи.

В модуле «Аптечный склад» реализовано 100% функций, необходимых для предметно — количественного учёта: партионный учёт, контроль сроков годности, инвентаризации, возврат товара от покупателя, оперативная отчётность и т.п.

Для автоматизации работы «Первого стола» используется модуль «Розничная торговля». Модуль настраивается для работы с различными типами контрольно-кассовых машин и периферийного оборудования.

Модуль «Дисконт» поддерживает неограниченное количество маркетинговых программ:

  • дисконтные программы с применением дисконтных карт, фиксированные скидки по карте сети, скидки от суммы покупки, скидки на отдельные группы товаров, скидки по накопительным данным, скидки по суперкарте (например, «Малина»), одновременное применение разных скидок (мультидисконт);
  • промоакции — применение скидок в заданном диапазоне дат на определённые товары;
  • рекламные и бонусные акции — при покупке система напоминает фармацевту о необходимости выдачи покупателю подарка.

"АПТЕКА - 2007"

Наименование Цена, руб.
Лицензия "АПТЕКА-2007" - СТАНДАРТ 17 000
Дополнительные модули:
Касса: розничная торговля 7 200
Касса: прием сотовых платежей 2 700
Касса: расчет по кредитным картам 2 700
Прайс-листы 7 200
Экспорт данных в 1С 5 400
Экспорт данных во внешние справочные системы 5 400
Работа с подарочными сертификатами 2 500
Контроль сброшенных чеков 2 700
Контроль аннулированных серий 2 700
Льготные рецепты 4 200

"АПТЕКА 2007" - ФАРМСЕТЬ

Наименование Цена, руб.
Лицензия "АПТЕКА 2007"-ФАРМСЕТЬ: ритейл 43 000
Лицензия "АПТЕКА 2007"-ФАРМСЕТЬ: офис 66 500
Дополнительные модули:
Касса: розничная торговля (дополнительная инсталляция) 7 200
Драйвер ККМ СП-101 2 400
Драйвер ККМ Феликс-02К 2 400
Драйвер ККМ Феликс-РК 2 400
Драйвер ККМ Штрих-ФР К 2 400
Драйвер ККМ Fprint-5200К 2 400

Примечание:

  • в модуль "КАССА" драйвер ККМ включен;
  • модуль "ДРАЙВЕР ККМ" поставляется отдельно при замене кассовой техники.

НДС не облагается в соответствии с п. 2 статьи 149 Налогового кодекса.

© Приборсервис 2005-2011